Hoy vamos a hablar de una herramienta muy útil a la hora de gestionar tareas y proyectos en equipo. Se trata de “TeamBox”, una aplicación web donde se nos permite almacenar documentos, crear tareas e hitos y conversaciones con tu equipo de trabajo, separándose por proyectos.
Gratuitamente se pueden almacenar hasta 5 proyectos distintos, y compartir información hasta con 5 miembros del equipo. Se puede aumentar el número de proyectos y personas implicadas con diferentes cuotas mensuales.
Los archivos subidos al TeamBox pueden sincronizarse con Google Drive y DropBox, para poder trabajar de manera cómoda desde cualquiera de las dos herramientas, sin necesidad de preocuparse por la sincronización y la actualización de la información.
La interfaz es muy rápida, con la mayoría de funciones a la vista. Podemos acceder a la pestaña “actividad reciente”, donde vemos las novedades del proyecto, a “tareas” para ver la descripción exacta de nuestro trabajo, y sobre todo, algo que viene muy bien es la posibilidad de nuestras tareas en un «calendario» para mejorar nuestra organización del tiempo a corto y largo plazo.
Además, podemos configurar las notificaciones para recibir un e-mail con las actualizaciones deseadas, además de recordarnos las tareas pendientes en el “favicón” de la barra de marcadores. Así seguro que no se nos pasa nada.
En definitiva, “Teambox” es la Intranet perfecta para Micro-Pymes o proyectos de autónomos o universitarios.
