Digital Change Day by acceseo, acerca la Transformación Digital a empresarios y emprendedores

El pasado jueves 3 de octubre, con motivo de nuestro 10º aniversario, organizamos el Digital Change Day, una jornada sobre Transformación Digital, totalmente gratuita que reunió a más de 80 asistentes en el Espacio Ágora de nuestra ciudad, Alcoy. Nacimos en el Instituto Ideas de la EPSA (Universidad Politécnica de Valéncia, Campus de Alcoy), por eso quisimos ofrecer algo más a la ciudad que nos ha visto crecer, aportando nuestros conocimientos digitales, para que con la celebración de nuestro aniversario, los asistentes pudiesen llevarse varios conocimientos basados en nuestras experiencias. Como comentaba nuestro CEO, quisimos «devolverle a la ciudad, aquello que nos ha dado».

Los asistentes al Digital Change Day, escucharon las experiencias de varios emprendedores que, además de exponer sus modelos de negocio, no dudaron en alentar a los presentes para empezar a mover sus ideas con fuerza, ya que… ¡Si tú no crees en tu idea, nadie más lo harà!

Los ponentes del DCD

En el DCD o Digital Change Day, tuvimos la oportunidad de contar con cuatro ponentes que participaron con una intervención de varios minutos, contando sus experiencias, y con una mesa redonda en la que otros cuatro participantes comentaron varios temas sobre sus modelos de negocio.

Todo el evento, estuvo presentado por Pedro J. Mondéjar, un gran amigo de acceseo, con el que contamos para aportar su visión sobre el mundo digital y para moderar las intervenciones de todos los ponentes. Además, Pedro charlaba con los ponentes tras cada intervención aportando un toque más informal que acercaba a los ponentes todavía más a su público.

Pedro J. Mondéjar junto a Daniel Ibiza charlando tras la intervención del ponente. La caja de luz Fotografía.

Daniel Ibiza – Aiudo

Daniel Ibiza fundador y director de Aiudo, una empresa centrada en ayudar a las personas que necesitan asistencia. Fue el encargado de dar el pistoletazo de salida a esta jornada, nos contó cómo un modelo tradicional puede desarrollarse en el mundo digital, a pesar de los imprevistos que pueden surgir. La empresa de Daniel, es un claro ejemplo de que cualquier idea puede desarrollarse de forma online, si le dedicas tu tiempo y tu esfuerzo.

Daniel Ibiza, en uno de los momentos de su charla. La caja de luz Fotografía.

Judith Giner – Mi legado digital

Después de la intervención de Ibiza, llegó el turno de Mi legado digital, donde su CEO Judith Giner, comentó cómo eliminar la huella digital tras una defunción. La importancia de internet en nuestros días hace que nuestro paso por la red cada vez deje más impresiones en ella, es decir, que nuestro camino por el mundo digital queda marcado para siempre. En Mi legado digital se encargan de que tu descanso se de también en este aspecto, ayudando a tus familiares a eliminar tu «vida online» tras el trágico suceso.

Judith Giner durante su intervención en el DCD. La caja de luz Fotografía.

Mesa Redonda en el Digital Change Day

Tras las dos primeras intervenciones, llegó el turno de la mesa redonda, que contó con las experiencias de Manuel Mas de Mundoalfombra, Noemí Mira de bookaris.com, Ana Ruiz de Pandabox y María Albero, la influencer de cocina Saboreanda. Los cuatro ponentes comentaron la visión personal sobre la gran aventura que es crear tu propio negocio en las plataformas digitales, con las partes malas y las buenas. Si estás dispuesto a esforzarte por tu idea, todo saldrá bien, tú eres la única persona que la conoce bien.

De izquierda a derecha: María Albero, Noemí Mira, Ana Ruiz y Manuel Mas. La caja de luz Fotografía.

Fabián López – turronesydulces.com

Al finalizar su interesante conversación a cuatro, Fabián López endulzaba a los presentes con la historia de su proyecto turronesydulces.com,  una plataforma cien por cien digital que le está ayudando a abrir mercado en el mundo offline. Ya que, a través de su análisis exhaustivo de los procesos de compra y de las interacciones de los usuarios, López ha podido desarrollar un negocio que trasciende a lo digital para llegar al mundo real, tras confirmar que su modelo de negocio funcionaba correctamente. La prueba-error, es uno de los elementos fundamentales cuando desarrollas una idea desde el inicio.

La intervención de Fabián López para el Digital Change Day. La caja de luz Fotografía.

Juan Seguí – acceseo y moonmetrics

Cerrando el evento, nuestro CEO, Juan Seguí, presentó moonmetrics, una nueva herramienta que estamos desarrollando que se centra principalmente en ayudar a cualquier empresario o emprendedor, a predecir el futuro de su negocio. Con esta nueva plataforma, podrás controlar todos los datos de tu negocio, tomando decisiones que te ayuden a decidir el futuro de tu empresa.

Juan Seguí al inicio de su intervención. La caja de luz Fotografía.

 

Además de contarnos todo sobre moonmetrics, Juan Seguí también explicó a los asistentes la trayectoria de acceseo, una carrera de 10 años que hemos realizado para llegar hasta aquí y seguir adelante con más ganas que nunca, para ofrecer a todos aquellos que deciden confiar en nosotros, las mejores soluciones digitales que ayuden a hacer crecer sus negocios.

Todo nuestro equipo se acercó hasta la zona de ponentes, para apoyar las palabras de nuestro CEO y dar por finalizada su intervención.

El equipo de acceseo. La caja de luz Fotografía.

La celebración de nuestro 10º aniversario en el DCD

Más tarde, los asistentes a la jornada, nos acompañaron en el 10º aniversario de acceseo. Un momento muy emotivo para todos los miembros de nuestro equipo, lo celebramos con globos, tarta y un tentempié estupendo que disfrutamos junto a todos los familiares y amigos de acceseo.

Durante la fiesta y las ponencias, nuestro amigo Alfredo de la La caja de luz Fotografía nos acompañó captando los mejores momentos del evento con sus objetivos.

Fue un bonito día que nos encantaría repetir más adelante para que todos aquellos que no se pudieron acercar, disfruten de una segunda parte de nuestro Digital Change Day, una jornada de Transformación Digital, diseñada para empresas y emprendedores.

Para finalizar, nos encantaría agradecer a todos los ponentes, a nuestro presentador-moderador, a el fotógrafo, a todos los asisentes y sobre todo, a nuestro equipo, la buenísima acogida de nuestro evento. ¡Gracias!

 

Apariciones en prensa pre evento: CEEI Alcoi, Página 66, Ara Multimédia, el Nostre Periódic,  entrevista en Radio Alcoy Cadena SER.

Apariciones en prensa post evento: CEEI Alcoi, Página 66, entrevista con vídeo Ara Multimédia

Conoce un poco mejor a Juan Seguí en la entrevista de Prontopro.

Cómo organizar un evento

Hoy te traemos unos cuantos  Pero antes de empezar, debes tener claro el enfoque que vas a darle, nosotros te contaremos nuestra experiencia con la organización del 10 aniversario de acceseo.

Cuando te hablo del enfoque, me refiero principalmente al motivo de tu evento, puede ser una jornada empresarial, una fiesta para amigos, un día de actividades internas en tu negocio e incluso la celebración de un cumpleaños corporativo. Junto a todos estos ejemplos, hay muchísimos más que me costaría enumerar, pero tu imaginación te ayudará a encontrar ese enfoque que necesitas para lanzarte a la pregunta tan temida de cómo organizar un evento perfecto. ¡Empezamos!

¿Cómo organizar un evento?

Bien, antes de empezar a desgranar cada uno de los tips indispensables, te presentamos las partes del evento en bloque para que tengas más claro dónde nos situamos en cada momento. Abre los ojos y no te pierdas ni un párrafo, todos son importantes para conseguir que la jornada que organizas sea tal como has imaginado.

Pre-evento

La primera parte, es el llamado pre-evento, todo aquello que se encuentra en los momentos de preparación antes del gran día, cuenta con muchas cosas de las que debes estar pendiente, como el envío de invitaciones o la confirmación de la asistencia de tus invitados.Por eso, en este primer paso, lo mejor es fijar un calendario de trabajo para todo el equipo, marcando los plazos y las tareas para que todo el mundo tenga bien claro su cometido. También es el momento perfecto para buscar patrocinadores o colaboradores.

El evento

Ese día que llevas esperando tantísimo tiempo, cuando todo tu trabajo se va a ver reflejado en la jornada que has organizado. Prepárate, será un día duro. Debes dar el máximo de ti para que todo salga perfecto, atender a tus invitados e incitar a que el público participe en la jornada, son dos cosas de las que no te puedes olvidar.Mientras la jornada está en marcha, es importante comunicarla en tus redes sociales, realiza fotos o vídeos breves en directo, para que los asistentes puedan compartirlo y los que no han asistido se arrepientan de no haberse acercado.

Post-evento

Por último, el post-evento, el momento de las valoraciones, opiniones y análisis de los resultados que nos ha traído el acontecimiento.Lo más importante para conocer tus resultados, es obtener el feedback de los invitados, de este modo, podrás analizar sus respuestas y aplicarlas para la próxima vez que decidas organizar otro evento de características similares.Como sabes, “es de bien nacido ser agradecido”, así que, da las gracias a todos los asistentes, puedes hacerlo con las fotos del día o con una bonita newsletter posterior a la jornada, te lo agradecerán y además, ese sentimiento de cercanía hará que se sientan unidos a tu empresa de un modo especial.

¿Por dónde empiezo?

Ya tienes tu enfoque, el nuestro será (como te hemos comentado) la celebración el décimo aniversario de acceseo. Llegados a este punto, lo mejor es que te reúnas con el equipo organizador para empezar a desarrollar, recuerda que… ¡dos mentes piensan más que una!

1. Encuentra una buena temática y un buen nombre

Puede que pienses que tu enfoque es la temática en sí, siento ser yo quien te diga que eso no es así, pero debes tenerlo claro: la temática será la idea sobre la que va a girar tu evento. Por ejemplo; en acceseo nos dedicamos al desarrollo web, al marketing digital y a otros trabajos online, por eso, el marco de nuestro evento será la Transformación Digital.

Debes pensar en tu negocio, lanzar una temática capaz de enmarcar tu sector y que además, atraiga a tu público objetivo. No te preocupes, no es una tarea difícil, te recomiendo un brainstorming con tu equipo, saldrán las mejores ideas que puedas imaginar.

Al decidir la temática… ¡Llega el momento para el nombre!

Sigue con la lluvia de ideas en equipo hasta conseguirlo, te aseguro que va a ser la parte más divertida de toda la preparación. Puedes empezar mezclando varios conceptos sobre la temática, plantearlo en distintos idiomas o mezclarlos para aportar un toque más distintivo a tu evento.

En nuestro caso, hemos creado el Digital Change Day by acceseo, una jornada sobre Transformación Digital. ¿Verdad que suena genial?

2. Define tu público objetivo

Este puede ser uno de los apartados más sencillos, pero también puede complicarse si no defines muy bien el tipo de público que quieres en tu evento.

No debes intentar abarcar más de lo que puedes, ya que, no queremos que tu evento se desvíe de la idea principal. El target de asistentes puede variar mucho según los objetivos que plantees, puedes invitar únicamente a tus clientes, ampliarlo a más participantes o dejar un evento más abierto (para cualquier persona interesada).

En el caso de nuestro evento ejemplo, el público objetivo serán empresas, emprendedores, personas interesadas en el mundo de las nuevas tecnologías y nuestros clientes habituales, (ya nos conocen, pero también les queremos agradecer su confianza en nosotros durante estos 10 años).

3. Elige la fecha y el espacio

¿Cómo organizar un evento con anteración? La fecha puede ser un quebradero de cabeza, ya que depende del evento que vas a realizar será mejor un día que otro. Hay jornadas que se celebran en fin de semana, pero para esto, debes tener en cuenta a tu público objetivo, si se trata de un evento lúdico te recomendamos que lo realices viernes o sábado, pero si es un evento empresarial, muchos prefieren que sea entre semana, ya que quieren aprovechar sus días libres con la familia o los amigos, un dato totalmente comprensible.

También debes saber que dentro de los días laborales, hay algunos mejores para tu evento que otros, si sitúas tu evento a mitad o al final de la semana lectiva, será mejor que al principio, ya que, los asistentes tendrán tiempo de organizar su trabajo para no fallar a la jornada que estás preparando.

Digital Change Day

El Digital Change Day se celebra con motivo del 10º aniversario de acceseo, así que la mejor fecha es el día del cumpleaños de la empresa, pero si tu fecha es un mal día (lunes o martes), puedes mover el evento en la semana hasta llegar al jueves, un día perfecto que te ayudará a incrementar la participación.

Una vez tengas el día seleccionado, llega el momento de encontrar el espacio perfecto, un lugar dónde tus asistentes se sientan a gusto, ni muy pequeño ni muy grande. Vale la pena que tu espacio sea amplio, ya que si participan muchas personas podrás acogerlos cómodamente a todos.

En el caso de que la asistencia a tu evento no sea muy elevada… No te preocupes, no será ningún problema, es más fácil adaptar un espacio grande a un público reducido que un espacio pequeño a un gran público.

Si vas a montar un evento empresarial y no quieres invitar a un gran público, puedes aprovechar tus oficinas como espacio para el evento, sabes que todo estará disponible para ti el día que decidas.

Debes tener en cuenta, que muchas veces la elección de estos dos aspectos, puede estar condicionada a la agenda de actos de la ciudad dónde quieres que se celebre tu evento, así que, selecciona varias posibles fechas y… ¡Date prisa para elegir el espacio!

4. Fija un presupuesto para tu evento

El gasto de un evento es muy relativo, siempre dependerá de lo que cada uno quiera invertir en él. Por este motivo la mejor opción es fijar un presupuesto y dejarlo claro a todos los miembros del equipo de organización.

También puedes desglosar tu presupuesto total en pequeñas “partidas”, como por ejemplo para la impresión de carteles, el catering, el alquiler del espacio (si lo requiere) u otros extras que pueden surgir durante el montaje.

5. Confecciona un programa de interés

El programa es una de las partes más importantes para los asistentes, es el horario que se les va a mostrar, dónde pueden contemplar todas las partes que va a tener el evento y seguirlo sin problemas.

Un buen programa, será el gancho perfecto para captar más público.

Nuestro Digital Change Day, cuenta con unas cuantas charlas y una mesa redonda, seguidas de un espacio networking en forma de afterwork pensado para que los asistentes interactúen entre ellos y puedan establecer contactos entre ellos. En este caso, a nuestro público le interesa conocer los horarios en los que hablará cada ponente, cuando empezará todo, el momento de la mesa redonda o la duración total de la jornada.

6. Comunica tu evento en todas partes

Si el contenido es el rey… La comunicación es su corona. No puedes dejarla de lado en ningún momento, es el medio para que tu público objetivo se entere de la celebración de tu jornada.

Utiliza todos los medios que tengas disponibles, lanza información en tus redes sociales, utiliza tu plataforma de newsletter o tu correo electrónico habitual para informarles, el público debe estar a la última en todas las novedades de tu evento. Los invitados, deben conocer los ponentes antes que nadie, saber los horarios, el precio de tu entrada e incluso puedes comunicar si se realizará algún sorteo durante el evento.

Además de tus redes sociales, no olvides mandar una nota prensa noticiable a los medios de comunicación más cercanos a ti. Cualquier acción que puedas hacer para comunicar será perfecto para que tu evento brille con luz propia.

Ahora que ya tienes todos los pasos y sabes cómo organizar un evento, no esperes más, lánzate a preparar el tuyo y cuéntanos cómo se desarrollan tus tareas. Al principio, puede resultar un poco estresante, pero no te preocupes si sigues uno a uno todos los tips que te hemos contado, no debes preocuparte de nada.

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